Regenschirme bedrucken zu lassen ist für viele Unternehmen eine naheliegende Idee: Ein Schirm wird oft jahrelang genutzt, ist bei schlechtem Wetter gut sichtbar und trägt dein Logo durch die Stadt. Gerade in der dunklen Jahreszeit kommen Modelle mit reflektierenden Elementen dazu, die nicht nur werben, sondern Fußgänger auch besser sichtbar machen.
Damit sich die Investition lohnt, solltest du ein paar Dinge vorab klären: Für wen ist der Schirm gedacht, welches Druckverfahren passt zum Logo, welche Mindestmengen gelten und wie werden Werbegeschenke steuerlich behandelt? Dieser Leitfaden führt dich durch Planung, Kosten, Anbieterauswahl und typische Fehler.
Warum Werbeschirme für Unternehmen interessant sind
Werbeartikel sind in Deutschland ein fester Bestandteil im Marketing-Mix. Laut Gesamtverband der Werbeartikel-Wirtschaft (GWW) setzte die Branche 2024 rund 3,33 Milliarden Euro um. Ein Regenschirm hat dabei gegenüber Kugelschreibern oder Notizblöcken einen Vorteil: Er ist groß, wird über Kopfhöhe getragen und ist im öffentlichen Raum unterwegs.
Typische Einsatzzwecke sind:
- Kundengeschenke zum Jahresende oder nach Vertragsabschluss
- Ausstattung für Mitarbeitende, etwa im Außendienst oder als Teil von Teamkleidung
- Give-aways bei Messen und Events mit hochwertigerem Anspruch
- Leihschirme für Kunden in Hotels, Praxen, Autohäusern oder Geschäften
- Wetterschutz bei Außenveranstaltungen und Promotions
Wichtig ist, dass der Schirm zur Marke passt. Ein billiger Schirm, der beim ersten Windstoß umklappt, hinterlässt eher einen schlechten Eindruck. Wie Werbeartikel in eine stimmige Corporate Identity passen, solltest du deshalb vor der Bestellung klären.
Regenschirme bedrucken: die Schritte im Überblick
- Ziel und Zielgruppe festlegen: Geschenk für Geschäftskunden, Ausstattung fürs Team oder Streuartikel für eine Messe?
- Schirmtyp wählen: Stockschirm, Taschenschirm, Golfschirm oder Modell mit Sicherheitsfunktionen.
- Gestaltung und Druckverfahren bestimmen: Logo, Farben, Anzahl der bedruckten Segmente.
- Menge und Budget kalkulieren: Mindestmengen, Staffelpreise, Druckkosten, Versand.
- Angebote vergleichen und Muster anfordern: Qualität von Gestell, Bezug und Druck prüfen.
- Lieferzeit einplanen: Vor allem bei Sonderwünschen und großen Mengen ausreichend Vorlauf lassen.
Schirmtypen und Einsatzzwecke
| Schirmtyp | Eigenschaften | Geeignet für |
|---|---|---|
| Stockschirm | große Druckfläche, robust, Automatikfunktion möglich | Kundengeschenke, Leihschirme |
| Taschenschirm | kompakt, oft mit Hülle als zusätzliche Werbefläche | Mitarbeitende, Pendler, Messen |
| Golf- oder Großschirm | sehr große Fläche, Platz für zwei Personen | Events, Sportvereine, Hotels |
| Reflektierender Schirm | Reflektorstreifen, reflektierender Druck oder LED | Schulen, Kitas, Verkehrs- und Sicherheitsthemen, Pendler |
Einen Überblick über verschiedene Modelle bieten Spezialanbieter für Werbeschirme, aber auch klassische Werbeartikelhändler. Vergleiche mindestens zwei bis drei Angebote.
Reflektierende Modelle für die dunkle Jahreszeit
Bei Regen und Dämmerung werden Fußgänger von anderen Verkehrsteilnehmern oft spät erkannt, besonders in dunkler Kleidung. Ein Schirm sitzt über Kopfhöhe und ist deshalb ein gut sichtbarer Träger für reflektierende Elemente. Angeboten werden zum Beispiel reflektierende Regenschirme mit Reflektorsegmenten, reflektierenden Kanten, reflektierendem Logodruck oder einer LED im Griff.
Für Unternehmen ist das vor allem interessant, wenn Sicherheit zum Angebot oder zur Zielgruppe passt: Versicherungen, Verkehrsbetriebe, Fahrschulen, Kommunen, Bildungseinrichtungen oder Arbeitgeber mit vielen Pendlern. Beachte aber: Ein reflektierender Schirm ersetzt keine zertifizierte Warnschutzkleidung nach EN ISO 20471. Formuliere Werbeaussagen zur Sicherheit deshalb zurückhaltend und belegbar.
Regenschirme bedrucken mit Reflexdruck
Beim Reflexdruck wird das Logo oder ein Schriftzug mit reflektierender Farbe aufgebracht. Tagsüber wirkt der Druck meist unauffällig, im Scheinwerferlicht leuchtet er hell auf. Das funktioniert nur bei ausgewählten Modellen und Motiven, kläre die Machbarkeit deshalb früh mit dem Anbieter.
Druckverfahren und Gestaltung
Die meisten Schirme haben acht Segmente, die du einzeln oder kombiniert bedrucken lassen kannst. Dazu kommen Hülle, Verschlussband und Griff als zusätzliche Werbeflächen. Welche Gestaltungsmöglichkeiten es gibt, hängt vom Modell und vom Verfahren ab.
- Siebdruck: für Logos und Schrift in einer oder wenigen Farben, gut deckend und langlebig, aber ohne Farbverläufe.
- Digitaldruck: für Fotos, viele Farben und Verläufe, auch vollflächig über ein ganzes Segment.
- Griffveredelung: Gravur, einfarbiger Druck oder Doming-Plakette.
- Farbabstimmung: Bezugsfarben werden in der Regel nach Pantone festgelegt, damit sie zu deinem Corporate Design passen.
Weniger ist oft mehr: Ein gut lesbares Logo auf ein oder zwei Segmenten wirkt hochwertiger als ein vollgepackter Bezug. Wenn du gerade erst ein Logo entwickelst, hilft der Beitrag Firmenlogo erstellen.
Kosten, Mindestmengen und Lieferzeit
Die Gesamtkosten setzen sich aus Schirmpreis und Druckkosten zusammen, beide sind nach Menge gestaffelt. Druckkosten steigen mit der Zahl der Farben und bedruckten Flächen. Bei einem spezialisierten Anbieter wie Schirmmacher beginnen reflektierende Modelle laut Website bei Mindestmengen von 40 bis 48 Stück, die Ab-Preise für unbedruckte Schirme liegen bei großen Mengen zwischen rund 6 und 16 Euro pro Stück (Stand Oktober 2026). Andere Anbieter haben abweichende Mindestmengen und Preise.
Plane außerdem Zeit ein: Standardmodelle sind oft innerhalb weniger Wochen lieferbar, Sonderanfertigungen und aufwendige Drucke dauern länger. Wer Regenschirme bedrucken lässt, um sie zum Jahresende zu verschenken, sollte spätestens im Spätsommer bestellen.
Steuerliche Behandlung von Werbegeschenken
Verschenkst du Schirme an Geschäftspartner, gilt nach § 4 Abs. 5 Nr. 1 EStG: Geschenke sind nur als Betriebsausgabe abziehbar, wenn die Kosten pro Empfänger und Wirtschaftsjahr insgesamt 50 Euro nicht übersteigen. Führe deshalb eine Empfängerliste. Zusätzlich kann beim Empfänger eine Steuerpflicht entstehen, die du über die Pauschalsteuer nach § 37b EStG übernehmen kannst. Kläre die Details mit deiner Steuerberatung.
Typische Fehler bei Werbeschirmen
- Am Gestell sparen: Ein Schirm, der schnell kaputtgeht, schadet dem Markenbild.
- Zu viel Inhalt: Telefonnummern und lange Slogans sind aus der Entfernung kaum lesbar.
- Kein Muster: Farben und Druckqualität wirken am echten Schirm oft anders als am Bildschirm.
- Zu spät bestellt: Wer erst im November bestellt, verpasst häufig die Weihnachtssaison.
- Kein Plan für die Verteilung: Lege fest, wer welche Schirme bekommt, damit sie nicht im Lager liegen bleiben.
Werbeschirme lassen sich gut mit anderen Artikeln kombinieren, etwa mit Trinkflaschen mit Logo oder Startup-Merch fürs Team. Auf Messen eignen sich Schirme eher als hochwertiges Gesprächsgeschenk denn als Streuartikel für alle Besucher.
Gründen im Werbeartikelmarkt
Werbeschirme sind nicht nur für Käufer interessant. Wer selbst im Werbeartikelmarkt gründen will, etwa als Händler, Agentur oder Spezialanbieter, findet einen etablierten Markt mit Milliardenumsatz, aber auch starken Wettbewerb. Erfolgreiche Neugründungen setzen meist auf eine Nische: nachhaltige Materialien, regionale Fertigung, besonders schnelle Lieferung oder Beratung für bestimmte Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung oder Sport.
Als Gründer brauchst du verlässliche Lieferanten mit nachvollziehbarer Qualität, ein Gewerbe und eine klare Kalkulation, die Mindestmengen, Musterkosten, Lager und Retouren berücksichtigt. Ein Online-Konfigurator, mit dem Kunden Regenschirme bedrucken und das Ergebnis vorab ansehen können, ist inzwischen bei vielen Anbietern Standard und senkt den Beratungsaufwand. Wichtig für die Vermarktung sind außerdem gute Produktfotos, transparente Staffelpreise und eine lokale Ansprache von Firmenkunden. Ideen dafür findest du im Beitrag Lokales Marketing. Wer Regenschirme bedrucken lässt, entscheidet häufig nach Beratung, Muster und Lieferzuverlässigkeit, nicht allein nach dem niedrigsten Stückpreis.
Häufige Fragen
Kann ich Regenschirme bedrucken lassen, wenn ich nur kleine Mengen brauche?
Ja, viele Anbieter fertigen ab einigen Dutzend Stück. Der Stückpreis ist bei kleinen Mengen allerdings deutlich höher als bei großen Auflagen.
Welches Druckverfahren eignet sich für ein Logo?
Für ein- bis wenigfarbige Logos ist Siebdruck meist die erste Wahl. Für Fotos, Verläufe und viele Farben eignet sich Digitaldruck.
Wie lange dauert die Produktion?
Standardmodelle mit einfachem Druck sind oft in wenigen Wochen lieferbar. Sonderanfertigungen brauchen deutlich länger, plane daher mehrere Monate Vorlauf ein.
Sind Werbeschirme steuerlich absetzbar?
Als Geschenk an Geschäftspartner ja, solange die Kosten pro Empfänger und Jahr 50 Euro nicht übersteigen. Schirme für Mitarbeitende oder Leihschirme werden anders behandelt.
Fazit
Wer Regenschirme bedrucken lässt, bekommt einen Werbeartikel mit langer Nutzungsdauer und hoher Sichtbarkeit. Entscheidend sind ein robustes Modell, ein klares Motiv und eine realistische Planung von Menge, Budget und Lieferzeit. Reflektierende Varianten sind eine sinnvolle Ergänzung, wenn Sicherheit zu deiner Marke oder Zielgruppe passt. Vergleiche mehrere Anbieter, fordere Muster an und behalte die steuerliche 50-Euro-Grenze im Blick.
