Wenn du für dein Startup das erste Mal ein Büro einrichten willst, stehen zwei Ziele im Raum: Das Team soll gesund und konzentriert arbeiten können, und das Budget soll nicht in Designmöbeln verschwinden. Dazu kommen Vorgaben aus dem Arbeitsschutz, die schon ab dem ersten Angestellten gelten.
Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du Schritt für Schritt vorgehst: von der passenden Fläche über Schreibtisch, Stuhl, Licht und Akustik bis zu Kosten und steuerlichen Fragen. Ein Praxisbeispiel für ein Viererteam und eine Checkliste helfen dir bei der Umsetzung.
Erst planen, dann kaufen
Bevor du Möbel bestellst, kläre die Grundlagen. Wie viele Personen arbeiten in den nächsten zwölf Monaten regelmäßig vor Ort? Wie viele Tage pro Woche sind sie im Büro, wie viele im Homeoffice? Brauchst du Platz für Kundentermine oder Bewerbungsgespräche?
Gerade in der Anfangsphase muss es nicht gleich ein eigenes Büro sein. Ein Coworking Space bietet feste oder flexible Plätze, Besprechungsräume und Internet ohne langfristigen Mietvertrag. Ein eigenes Büro lohnt sich meist erst, wenn das Team regelmäßig zusammenarbeitet und du Ruhe, Markenauftritt und Vertraulichkeit selbst steuern willst.
Wie viel Fläche brauchst du?
Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A1.2 nennt als Mindestgrundfläche 8 Quadratmeter für den ersten Arbeitsplatz und 6 Quadratmeter für jeden weiteren. Je Arbeitsplatz muss außerdem eine freie Bewegungsfläche von mindestens 1,5 Quadratmetern bleiben. Für Räume bis 50 Quadratmeter gilt eine lichte Raumhöhe von mindestens 2,50 Metern.
Das sind Untergrenzen. In der Praxis rechnen viele Planer für Büroarbeitsplätze mit rund 10 bis 12 Quadratmetern pro Person, wenn Schränke, Verkehrswege und ein kleiner Besprechungsbereich dazukommen.
Arbeitsschutz: Was für dein Team gilt
Sobald du Beschäftigte hast, gilt die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Du musst eine Gefährdungsbeurteilung erstellen und die Arbeitsplätze so gestalten, dass Gesundheitsrisiken möglichst gering bleiben. Die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) konkretisieren das.
- Licht: Für Büroräume nennt die ASR A3.4 eine Mindestbeleuchtungsstärke von 500 Lux. Tageslicht und eine Sichtverbindung nach außen sind vorgeschrieben.
- Raumklima: Für sitzende Tätigkeiten im Büro gilt nach ASR A3.5 eine Lufttemperatur von mindestens 20 Grad Celsius.
- Luftraum: Für überwiegend sitzende Tätigkeit sind laut ASR A1.2 mindestens 12 Kubikmeter Luftraum pro Person vorgesehen.
- Bildschirmarbeit: Anhang 6 der ArbStättV regelt unter anderem Bildschirme, Tastaturen und die Arbeitsumgebung.
Arbeitet jemand regelmäßig zu Hause, kommt es darauf an, ob ein Telearbeitsplatz im Sinne der ArbStättV vereinbart ist. Dann bist du als Arbeitgeber auch für die Ausstattung dort verantwortlich.
Ergonomie: Büro einrichten mit Schreibtisch und Stuhl
Wenn du ein Büro einrichten willst, solltest du am meisten Geld in die Dinge stecken, die jeden Tag acht Stunden genutzt werden. Palettenmöbel und durchgesessene Sofas sehen auf Fotos lässig aus, führen im Alltag aber schnell zu Verspannungen. Die Lounge-Ecke darf bleiben, sie sollte aber zum Durchatmen dienen und nicht aus Platzmangel zum Dauerarbeitsplatz werden.
Schreibtische
Höhenverstellbare Schreibtische erlauben den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen und lassen sich an unterschiedlich große Teammitglieder anpassen. Elektrische Modelle gibt es bei vielen Büroausstattern, darunter höhenverstellbare Schreibtische von Gaerner (der Shop leitet inzwischen zum Versandhändler kaiserkraft weiter). Vergleiche vor dem Kauf Verstellbereich, Tragkraft, Tischplattengröße, Lautstärke des Motors und Garantie.
Stuhl, Bildschirm und Zubehör
- Bürostuhl mit einstellbarer Sitzhöhe, Rückenlehne und Sitztiefe
- Externer Monitor auf Augenhöhe oder leicht darunter, dazu eine separate Tastatur und Maus für Laptop-Nutzer
- Ausreichend Steckdosen und Kabelkanäle direkt am Tisch
- Abschließbare Ablagen für Unterlagen mit personenbezogenen Daten
Mehr zur richtigen Sitzhaltung findest du im Beitrag Gesund sitzen im Büro.
Licht und Akustik nicht vergessen
Offene Flächen fördern Austausch, können aber laut werden. Telefonate, Videocalls, Tastaturen und Kaffeemaschine summieren sich. Wer konzentriert arbeiten muss, leidet darunter. Wer ein Büro einrichten will, plant deshalb von Anfang an Zonen ein: einen ruhigen Bereich für fokussierte Arbeit, einen Platz für Gespräche und mindestens einen Raum oder eine Telefonbox für Calls.
Akustikelemente müssen nicht nach Großraumbüro aussehen. Es gibt Wandabsorber in freien Formen und Farben, Akustikvorhänge, Teppiche und Pflanzen, die den Schall dämpfen. Beim Licht hilft eine Kombination aus Tageslicht, blendfreier Grundbeleuchtung und Arbeitsplatzleuchten. Wie du einen einzelnen Arbeitsplatz richtig ausleuchtest, zeigt unser Ratgeber zum Schreibtisch beleuchten.
Kosten und Budget
Was es kostet, ein Büro einrichten zu lassen oder selbst auszustatten, hängt stark von Qualität und Anzahl der Plätze ab. Die folgenden Werte sind grobe Orientierungen für neue Ware, Stand Oktober 2026. Prüfe aktuelle Angebote selbst.
| Posten | Einfach | Solide Mittelklasse |
|---|---|---|
| Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch | ab ca. 300 Euro | ca. 500 bis 900 Euro |
| Ergonomischer Bürostuhl | ab ca. 200 Euro | ca. 400 bis 900 Euro |
| Monitor 24 bis 27 Zoll | ab ca. 130 Euro | ca. 250 bis 450 Euro |
| Arbeitsplatzleuchte | ab ca. 50 Euro | ca. 150 bis 400 Euro |
Sparpotenzial gibt es vor allem bei Gebrauchtmöbeln aus Büroauflösungen, bei Miet- oder Leasingmodellen für Hardware und bei Räumen, die du nur stundenweise brauchst. Besprechungsräume kannst du extern anmieten. Auch eine eigene Küche ist am Anfang verzichtbar: In Städten versorgen Bistros und Lieferdienste wie Lieferando das Team, bis eine Teeküche ins Budget passt.
Steuerliche Behandlung
Einzelne Möbel und Geräte bis 800 Euro netto kannst du als geringwertige Wirtschaftsgüter im Jahr der Anschaffung sofort abschreiben (§ 6 Abs. 2 EStG). Alternativ gibt es den Sammelposten für Wirtschaftsgüter zwischen 250 und 1.000 Euro, der über fünf Jahre aufgelöst wird. Teurere Einrichtung wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Kläre die Details mit deiner Steuerberatung.
Praxisbeispiel: Büro einrichten für ein Viererteam
Ein typisches Szenario: Vier Personen, davon drei an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort, gelegentlich Kundentermine. Ein Raum mit rund 45 Quadratmetern und einem kleinen Nebenraum reicht hier aus.
- Drei feste Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, seitlich zum Fenster aufgestellt, plus ein flexibler Platz für Gastarbeit.
- Der Nebenraum wird zum Besprechungs- und Telefonraum mit Tisch für vier Personen und Bildschirm.
- Ein Regal mit Akustikrückwand trennt den ruhigen Bereich vom Eingang.
- Statt Küche gibt es einen Wasserkocher, eine einfache Kaffeemaschine und einen Kühlschrank.
- Laptops werden geleast, Monitore und Stühle gekauft.
So bleibt Budget für das, was das Team wirklich täglich nutzt. Gut vorbereitete Plätze erleichtern außerdem das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Checkliste für den Einzug
- Mietvertrag geprüft, Nutzung als Büro erlaubt, Internetanschluss bestellt
- Gefährdungsbeurteilung erstellt und dokumentiert
- Ersthelfer benannt, Verbandkasten und Feuerlöscher vorhanden
- Arbeitsplätze ergonomisch eingestellt und Team eingewiesen
- Ruhezone und Raum für Calls festgelegt
- Datenschutz: Bildschirme nicht von außen einsehbar, Unterlagen verschließbar
Häufige Fragen
Wie viele Quadratmeter braucht ein Büroarbeitsplatz?
Die ASR A1.2 nennt mindestens 8 Quadratmeter für den ersten und 6 Quadratmeter für jeden weiteren Arbeitsplatz. Praktisch sind 10 bis 12 Quadratmeter pro Person üblich, wenn Möbel und Wege mitgerechnet werden.
Muss ich als Startup höhenverstellbare Tische kaufen?
Eine allgemeine Pflicht dazu gibt es nicht. Die Arbeitsplätze müssen aber ergonomisch gestaltet sein, und höhenverstellbare Tische sind ein verbreiteter Weg, das für unterschiedliche Körpergrößen zu erreichen.
Was kostet es, ein kleines Büro einrichten zu lassen?
Für einen ergonomischen Arbeitsplatz mit Tisch, Stuhl, Monitor und Leuchte solltest du grob mit 700 bis 2.500 Euro rechnen, je nach Qualität. Planungsleistungen von Einrichtern kommen gegebenenfalls hinzu.
Ist Coworking günstiger als ein eigenes Büro?
Für kleine Teams oft ja, weil Einrichtung, Internet und Nebenkosten im Preis enthalten sind. Ab einer gewissen Teamgröße und bei täglicher Nutzung kann ein eigenes Büro wirtschaftlicher sein.
Fazit
Ein gutes Startup-Büro muss nicht teuer sein, aber durchdacht. Kläre zuerst Fläche, Teamgröße und Arbeitsschutz, investiere dann in Schreibtisch, Stuhl, Licht und Ruhezonen und spare bei Dingen, die selten genutzt werden. So kannst du dein Büro einrichten, ohne dein Budget zu sprengen, und schaffst einen Ort, an dem dein Team gern und gesund arbeitet.
Quellen
- Universität Heidelberg: Zusammenfassung der ASR A1.2 Raumabmessungen und Bewegungsflächen
- Universität Heidelberg: Zusammenfassung der ASR A3.4 Beleuchtung und Sichtverbindung
- Arbeitsstättenverordnung § 2 (Begriffsbestimmungen, Telearbeitsplätze)
- Einkommensteuergesetz § 6 (geringwertige Wirtschaftsgüter)
